Contactpersonen
Bestuur
Trainers en begeleiders
Competitiecontactpersonen
Vertrouwenspersoon
Bestuurstaken en commissies
Website
Bestuur 
| Postadres | BECA·2000 Postbus 30003 6803 AA Arnhem www.beca2000.nl secretariaat@beca2000.nl |
||
| Voorzitter |
Vacant per najaar 2011 Herman de Gooijer |
|
|
| Secretariaat/ Vice-voorzitter |
Erwin Zewald 026-3115594 secretariaat@beca2000.nl |
|
|
| Penningmeester/ Ledenadministratie | Tineke de Wilde 026-3813719 penningmeester@beca2000.nl |
|
|
| Algemeen |
Vacant per najaar 2011 Peggy Kok |
|
|
| Algemeen |
Martijn Speelberg |
|
Trainers en Begeleiders
| Trainers Bondsteams | ||
|
Howy Jacobsz |
(06) 54 72 41 58 |
|
|
|
|
|
| Trainer Regioteams | ||
| Roy Bean | ||
| Trainers Recreanten | ||
| (06) 19 53 49 22 | ||
|
|
|
|
| Trainers Jeugdteams |
|
|
|
Johanna van der Wijst-Schriks |
(06) 25 55 59 14 |
|
|
|
|
Competitiecontactpersonen
De competitieleider (CL) zorgt voor de verzending van uitnodigingen naar de tegenstanders. Iedere teamcaptain krijgt van de CL een mapje met:
- overzicht taken teamcaptain corveerooster en baanindeling procedure invallers overzicht tegenstanders, data, plaats; overzicht gehele poule, gegevens teamleden; wedstrijdformulieren. Na afloop van een wedstrijd dient de teamcaptain de wedstrijdformulieren in te leveren bij de kantine. De CL zorgt ervoor dat deze formulieren worden opgestuurd naar de NBB.
Een overzicht van de meest recente uitslagen en standen kun je vinden op het prikbord in de Malburcht en op de site onder competitie.
| Bondscompetitie: | Arnold Bredewout | (026) 311 86 87 | CL-bond@beca2000.nl |
| Regiocompetitie: | Jet Wandel | (026) 445 95 60 | CL-regio@beca2000.nl |
| Jeugdcompetitie: | Arthur Mutsaers | (026) 323 02 56 | CL-jeugd@beca2000.nl |
Vertrouwenspersoon
Aan de hand van een vastgestelde procedure zal Gerard Kok, de vertrouwenspersoon van BECA·2000,
onderstaande klachten behandelen:
- Klachten over gedrag van leden of vertegenwoordigers van de vereniging;
- Klachten over fysieke mishandeling, discriminatie of seksuele intimidatie;
- Klachten over onevenredige benadeling van de belangen van individuele leden door het beleid van BECA·2000.
Gerard Kok
Tel: (026) 323 32 24
Bestuurstaken en commissies
Verantwoordelijkheden Voorzitter
1. Algemeen beleid
In samenwerking met de Klankbordgroep en de overige bestuursleden wordt eenmaal per 3 jaar (of frequenter indien noodzakelijk) het beleidsplan opgesteld voor de komende drie jaar. Daarin worden de algemene uitgangspunten en doelstellingen van de club geformuleerd. De voorzitter bewaakt de voortgang van de realisatie ervan.
De Klankbordgroep, een afspiegeling van het ledenbestand van BECA·2000, adviseert het bestuur daar waar het bestuur dat noodzakelijk acht. De klankbordgroep is in ieder geval betrokken bij de opzet van het beleidsplan. De klankbordgroep is een beleidsvoorbereidende commissie zonder beslissingsbevoegdheid; besluiten worden genomen door de Algemene Vergadering.
2. Public Relations
Instanties als gemeente Arnhem, NBB, ESCA en ASF kunnen het functioneren van BECA·2000 beïnvloeden, zowel in positieve als in negatieve zin. Een goed contact met genoemde instanties is essentieel opdat de positieve effecten ervan de boventoon voeren.
Daarbij is het van belang dat genoemde instanties een goed beeld hebben van BECA·2000. Dat beeld wordt o.a. bepaald door de wijze waarop BECA·2000 in de publiciteit komt.
De voorzitter is eindverantwoordelijk voor deze contacten; ze verlopen niet per definitie via de voorzitter; zo onderhoudt de secretaris het contact met ESCA Omni.
3. Faciliteiten
De voorzitter onderhoudt de contacten met betrekking tot de Malburcht. Het belangrijkste contact verloopt via het gemeentelijke Sportbedrijf, maar ook met de BOS-consulent van de gemeente Arnhem voor stimulering van deelname door jeugdigen aan sport in het algemeen en aan badminton bij BECA·2000 in het bijzonder. Voorts is er overleg met 'Beheer en Exploitatie Brede Scholen Arnhem' over gezamenlijke exploitatie van de kantine.
Naast de contacten met betrekking tot de accommodatie draagt de voorzitter ook zorg voor de verdeling van de shuttles voor de diverse groepen.
4. Sponsoring
De Sponsorcommissie onderhoudt de contacten met sponsoren. De voorzitter van BECA·2000 onderhoudt het contact met sponsoren en ziet toe op een correcte naleving van de sponsorovereenkomst.
5. Bond
De voorzitter is eindverantwoordelijk voor de gang van zaken met betrekking tot de Bondscompetitie. Hij is betrokken bij de indeling van de teams, onderhoudt de contacten met de trainers en de competitiecontactpersoon en is de eerst aangewezene om een team dat kampioen wordt namens het bestuur te huldigen. De opstelling van de teams en het regelen van invallers is nadrukkelijk een taak van de trainers.
De Technische Commissie Bond bestaat uit de bondstrainers, de competitiecontactpersoon bondscompetitie (CCP) en de voorzitter. Zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de teamindeling. Criteria bij de teamindeling zijn: speelsterkte, specialisatie speldiscipline, wijze waarop ingeschat wordt dat spelers met elkaar een team kunnen vormen, doelstellingen vereniging met betrekking tot de bondscompetitie.
De CCP is verantwoordelijk voor een goed verloop van de bondscompetitie. Hij verzorgt de uitnodigingen naar de bezoekende teams, informeert de thuisteams over het speelprogramma, regelt de uitgifte van shuttles en zorgt voor een tijdige verwerking van de uitslagen van de gespeelde wedstrijden.
De bondstrainers zijn verantwoordelijk voor het verzorgen van de trainingen aan de bondsgroep, de opstelling van de teams, het regelen van invallers en het coachen van de spelers tijdens thuiswedstrijden.
6. Junior Master
Deze commissie organiseert eenmaal per jaar het internationale Junior Master Toernooi. De commissie bestaat uit 8 leden, die verantwoordelijk zijn voor de taakgebieden: algemene coördinatie, wedstrijdleiding, financiën, overnachtingen en vervoer, faciliteiten, pers/ PR en toernooiprogrammatuur. De voorzitter van BECA·2000 is voorzitter van deze commissie en vormt de schakel tussen bestuur en commissie, draagt zorg voor besluitvorming in het bestuur betreffende dit evenement (o.a. begroting) en zorgt daar waar nodig voor ondersteuning vanuit het bestuur.
Toernooileider: Herman de Gooijer (026-3612152/ voorzitter@beca2000.nl), toernooisecretariaat: Peggy Kok (06-45953368/ jmbeca2000@badminton.nl), overige leden: Arnold Bredewout, Peter Couwenhoven, Ronald Jansen, Ben Jordens, Henk de Wilde en Erwin Zewald.
Verantwoordelijkheden Secretaris
1. Secretariaat
De secretaris verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van Algemene Vergaderingen en bestuursvergaderingen. Daarnaast verzorgt hij de in- en uitgaande post en mail. Dit is inclusief het beheer van de postbus en het archief.
2. Regio
De secretaris is eindverantwoordelijk voor de gang van zaken met betrekking tot de Regiocompetitie. Hij is betrokken bij de indeling van de teams, onderhoudt de contacten met de trainer en de competitiecontactpersoon en is de eerst aangewezene om een team dat kampioen wordt namens het bestuur te huldigen.
De opstelling van de teams en het regelen van invallers is nadrukkelijk een taak van de teams zelf, waarbij de competitiecontactpersoon moet worden geïnformeerd en zo nodig kan ondersteunen.
De Technische Commissie Regio bestaat uit de competitiecontactpersoon (CCP) Regiocompetitie (Jet Wandel), een algemeen lid (John-Paul Becks) en de secretaris. Daarnaast wordt ook de Regiotrainer (Remy van Rhoon) geconsulteerd. Zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de teamindeling. Criteria hierbij zijn: speelsterkte en wijze waarop ingeschat wordt dat spelers met elkaar een team kunnen vormen.
De CCP is verantwoordelijk voor een goed verloop van de regiocompetitie. Zie Technische Commissie Bond. De CCP Regio wordt ondersteund door het algemene lid.
De regiotrainer is verantwoordelijk voor het verzorgen van de trainingen aan de regiogroep.
3. ESCA Omnisport
De secretaris onderhoudt het contact met de ESCA Omnisportvereniging, waarvan BECA·2000 onderdeel is. Naast het deelnemen aan bestuursvergaderingen, neemt de secretaris ook deel aan de jaarlijkse Ledenraad samen met de op de Algemene Vergadering benoemde andere vertegenwoordigers.
Verantwoordelijkheden Penningmeester
1. Financiën
De Penningmeester is verantwoordelijk voor de administratie van inkomsten en uitgaven. Zij maakt de ontwerpbegroting die door het bestuur aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De Penningmeester stelt de nodige bescheiden beschikbaar voor het onderzoek van de jaarrekening door de Kascontrolecommissie die tweejaarlijks wordt gekozen tijdens de Algemene Vergadering.
2. Ledenadministratie
De Penningmeester verzorgt tevens het ledensecretariaat. Dat betekent dat nieuwe leden zich bij haar aanmelden, persoonswijzigingen aan haar worden doorgegeven en dat zij ook de opzeggingen verwerkt.
De ledenadministratie is gekoppeld aan de inning van de contributie. De penningmeester zorgt dat de leden op tijd betalen door rekeningen te sturen of de automatische incasso te verwerken. Als leden niet betalen, zorgt de penningmeester voor het inschakelen van een incassobureau.
De penningmeester zorgt ook voor aanmelding van de leden bij de Nederlandse Badminton Bond.
3. Zaalhuur
De Penningmeester onderhoudt het contact met Sportbedrijf Arnhem. Zij zorgt dat de zalen op de juiste dagen en tijden worden gehuurd en betaalt de rekeningen die hieruit voortvloeien.
4. Kantine
BECA·2000 heeft bij de start van het seizoen, samen met 'Beheer en Exploitatie Brede Scholen Arnhem' het beheer over de kantine van de Malburcht. De Penningmeester is verantwoordelijk voor een goed verloop van het beheer van de eventuele kantinegelden.
Verantwoordelijkheden Algemeen Lid 1
1. Communicatie
De Communicatiecommissie houdt zich bezig met de informatiestroom naar leden en partijen buiten de club. Dat betekent concreet: het maken van het clubblad, de internetsite, verzending van informatie per mail, ontwikkelen van voorlichtingsmateriaal en het assisteren bij de werving van nieuwe leden.
2. Activiteiten
De Activiteitencommissie organiseert tal van activiteiten die clubleden in een gezellige en ongedwongen sfeer bij elkaar brengen en hen in staat stellen elkaar beter te leren kennen. De Activiteitencommissie houdt de leden op de hoogte van de activiteiten door middel van mail en BECA·Berichten.
De activiteitencommissie (info@beca2000.nl): Margaret Glazenburg (voorzitter), Kitty de Groot, Annemarie Guldy, Peggy Kok, Timo Onink.
3. Recreanten
Het Algemeen lid 1 van BECA·2000 is aanspreekpunt voor de Recreantencommissie. Er wordt zorg gedragen voor de opvang van nieuwe leden en introductie van nieuwe leden bij de recreantentrainer.
4. Open BECA·2000
Het Open BECA·2000 is een toernooi voor senioren en aanstormende jeugdspelers. Toernooisecretariaat: Sabine Willemsen (toernooi@beca2000.nl), overige leden: Wouter Müller, Henk de Wilde (toernooileider).
Verantwoordelijkheden Algemeen Lid 2
1. Jeugd
De Jeugdcommissie begeleidt de trainingen en speeluren van de jeugdgroep, organiseert leuke dingen buiten het badminton om en onderhoudt het contact met de ouders.
De voorzitter van de Jeugdcommissie is te bereiken via jeugd@beca2000.nl. De commissie is nog op zoek naar nieuwe leden.
Website
Pascal Saul verzorgt de technische snufjes op de site.
